Mitarbeiter*in Payroll m/w/d Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Zahlen sind Deine Leidenschaft und Du arbeitest gerne strukturiert und genau? Dann werde Teil unseres HR-Teams! Bei uns übernimmst du das operative Tagesgeschäft rund um die Gehaltsabrechnung und Stammdatenpflege unserer Mitarbeitenden – mit modernen Systemen, flexiblen Arbeitszeiten und einem Team, das Dich bei der Einarbeitung eng begleitet.

Setze Deine Erfahrungen bei Smyths Toys im Head Office Köln in folgender Rolle ein.

Start: Ab 01.02.2026

Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)

DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE:

• Gehaltsabrechnungen. Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorbereitung, die Durchführung und die Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung für deinen Mitarbeiterkreis.
• Beratung und Betreuung. Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen sowie zu Themen der Zeitwirtschaft.
• Melde- & Bescheinigungswesen. Du führst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern sowie Behörden und erstellst zuverlässig Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Auswertungen.
• Personalstammdaten. Du pflegst die elektronische Personalakte und sorgst für verlässliche Datenqualität im Abrechnungssystem.
• Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Abrechnungs- und HR-Workflows kontinuierlich effizienter zu gestalten.

DAS BRINGST DU MIT:

• Kaufmännischer Schwerpunkt. Eine Ausbildung oder ein Studium sowie erste Berufserfahrung in der vorbereitenden oder durchführenden Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir sind sowohl für Einsteiger*innen und erfahrene Profile offen.
• Sozialversicherungs- u. Arbeitsrecht. Du bringst erstes Fachwissen mit und hast dieses idealerweise bereits in der Praxis angewendet (z.B. rund um Minijobs, studentische Aushilfen).
• Dienstleistungsgedanken. Du bist ein Teamplayer und bringst eine Hands-on-Mentalität mit, darüber hinaus möchtest Du Verantwortung für unsere Filialabrechnungen übernehmen.
• Strukturiertheit & Sorgfältigkeit. Die Arbeit mit Zahlen fällt Dir leicht, ebenso Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Systemaffinität. Ein sicherer Umgang mit MS-Office oder Google-Workspace (insbesondere Excel) runden Dein Profil ab. Erfahrungen in einem Abrechnungs- und Zeitwirtschafssystem (P&I LOGA / ATOSS) sind von Vorteil.

WIR BIETEN:

• Bringe Deine Stärken ein, indem Du Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst.
• Freue Dich außerdem auf eine umfangreiche Einarbeitung.
• Profitiere von individuellen Weiterbildungsangeboten zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Baue auf eine kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
• Genieße den Freiraum, mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche zu nutzen.
• Nutze unsere Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen, Urban Sports Club Vergünstigung und Fahrrad-Leasing
• Unser Headoffice in Köln Ossendorf bietet eine gute ÖPNV-Anbindung und genügend Parkplätze.